SUPERSTONE SRL
Sediu: Loc. Popești Leordeni, oraș Popești Leordeni, Șos. de centură, nr.77, nr.cad. 201/1, Hală Prefabricate
NOTĂ DE INFORMARE și ACCES PRIVIND PRELUCRAREA DE DATE CU CARACTER PERSONAL
1. PREAMBUL
Prin prezenta notă de informare vă explicăm modul în care societatea SUPERSTONE SRL prelucrează în activitatea economică curentă a firmei datele dumneavoastră cu caracter personal și modul în care asigură protecția acestora, conform legislației aplicabile în materie, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE (GDPR).
SUPERSTONE SRL cunoaște importanța datelor dumneavoastră cu caracter personal și se angajează să protejeze în continuare confidențialitatea și securitatea acestora, prin respectarea procedurilor organizatorice și tehnice aplicabile.
2. TIPUL, SCOPUL și BAZA LEGALĂ A PRELUCRĂRII
Operatorul juridic SUPERSTONE S.R.L., CUI 16454585, NR. ONRC J23/737/2004, web: www.superstone.ro, telefon +40 213.69.46.06, email: office@superstone.ro, reprezentată de Administrator, vă informează că prelucrează, după caz, direct sau indirect, date cu caracter personal. Politica privind protecția și securitatea datelor personale a SUPERSTONE SRL este de a colecta numai datele personale necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.
Tipul și Scopul prelucrării datelor:
1) organizarea și derularea procedurilor de recrutare și selecție de personal și îndeplinirea normelor legale de angajare specifice Codului Muncii pentru persoanele selectate;
Date personale prelucrate:
▪ date incluse în CV: nume, prenume; funcții; formare profesională – diplome -studii; locuri de muncă; detalii de contact – număr de telefon personal/de serviciu, adresă de email, adresă poștală;
▪ date solicitate de legislație pentru angajare;
2) transmiterea de oferte de produse și/sau servici la cererea dumneavoastră.
Date personale prelucrate:
▪ nume, prenume,
▪ detalii de contact – număr de telefon personal/de serviciu, adresă de email, adresă poștală
3) încheierea și ulterior executarea, la solicitarea dvs., a comenzilor și/sau a contractului de furnizare și/sau a contractului de servicii;
Date personale prelucrate:
▪ nume, prenume,
▪ funcție
▪ denumirea angajatorului
▪ detalii de contact – număr de telefon personal/de serviciu, adresă de email, adresă poștală
4) rezolvarea reclamațiilor, a sesizărilor și a altor cereri ori întrebări ale dumneavoastră. Dacă ne trimiteți reclamații sau alte cereri ori întrebări, vom prelucra datele dumneavoastră pentru a le putea soluționa.
Date personale prelucrate:
▪ nume, prenume,
▪ semnătura,
▪ detalii de contact – număr de telefon personal, adresă de email, adresa de domiciliu/reședință, etc.,
▪ serie și număr CI/BI
▪ CNP
5) transmiterea de informații către autorități publice, acțiuni în instanță, potrivit legii.
Date personale prelucrate:
▪ nume, prenume;
▪ semnătura;
▪ detalii de contact – număr de telefon personal, adresă de email, adresa de domiciliu/reședință, etc.;
▪ serie și număr CI/BI; CNP;
6) realizarea unor operațiuni corporative. În cadrul unor operațiuni de vânzare a părților sociale, restructurare și a altor activități similare, putem prelucra datele dumneavoastră prin divulgarea către anumiți consultanți, potențiali cumpărători, autorități publice sau alte persoane. Temeiul prelucrării va fi interesul nostru legitim de a participa în mod eficient la astfel de operațiuni corporative, fie îndeplinirea unor obligații legale.
Date personale prelucrate:
▪ nume, prenume;
▪ semnătura;
▪ detalii de contact – număr de telefon personal, adresă de email, adresa de domiciliu/reședință, etc.;
▪ serie și număr CI/BI; CNP;
7) apărarea drepturilor și a intereselor noastre sau ale altor persoane. Este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor sau a intereselor noastre sau ale altor persoane înaintea instanțelor de judecată, a executorilor judecătorești, a notarilor publici, a altor autorități publice, a tribunalelor arbitrale, a mediatorilor sau a altor organisme publice sau private care soluționează dispute, a avocaților, consultanților noștri sau ale altor persoane fizice sau juridice, publice sau private, care sunt implicate în acele dispute sau negocieri. În această situație, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, după caz, în temeiul îndeplinirii unor obligații legale care ne revin sau al intereselor noastre legitime de a ne apăra drepturile și interesele.
Date personale prelucrate:
▪ nume, prenume;
▪ semnătura;
▪ detalii de contact – număr de telefon personal, adresă de email, adresa de domiciliu/reședință, etc.;
▪ serie și număr CI/BI; CNP; Ne rezervăm dreptul de a solicita alte date necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor serviciilor/birourilor/ compartimentelor din cadrul SUPERSTONE SRL, strict în conformitate cu prevederile legale.
Baza legală a prelucrării:
▪ Regulamentul 2016/679/UE
▪ Codul de procedură Civilă
▪ Codul fiscal
▪ Codul Muncii
▪ Legislația societăților comerciale
3. SURSA DATELOR
Datele cu caracter personal prelucrate provin de la dumneavoastră.
4. DIVULGAREA DATELOR
Destinatarii acestor date pot fi, după caz: dvs. în calitate de persoana vizată, operatorul juridic și împuterniciții (angajații) operatorului juridic, partenerii contractuali ce furnizează produse și/sau servicii specifice (mentenanță IT,servicii de expertiză financiar-contabilă, SSM/PSI), instituții publice, după caz.
Există cazuri în care este posibil să divulgăm date privitoare la dumneavoastră către persoane juridice de drept public sau de drept privat pentru motive impuse de legislație (control, expertize, acțiuni în instanță, etc.).
5. STOCAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ
Vom păstra datele dumneavoastră potrivit politicii noastre de stocare a datelor cu caracter personal, perioada stocării fiind diferită în funcție de scopul pentru care le folosim și de categoria de date. Politica noastră are la bază prevederile legale (inclusiv legislația protecției datelor cu caracter personal). Există, de asemenea, situații în care legislația din alte domenii (cum ar fi normele de contabilitate sau arhivare) ne impune să stocăm datele dumneavoastră pentru o anumită perioadă de timp. Acolo unde nu există o perioadă de stocare stabilită într-o lege, vom avea în vedere termenele de prescripție aplicabile, alături de practicile recomandate în domeniul protecției datelor.
6. TRANSFERUL DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CĂTRE O ȚARĂ TERȚĂ SAU ORGANIZAȚIE INTERNAȚIONALĂ
În acest moment nu transferăm și nu intenționăm să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către entități din țări terțe sau către organizații internaționale. Dacă va fi cazul unui astfel de transfer, vă vom informa în prealabil și vă vom solicita acordul.
7. CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ȘI CUM LE PUTEȚI EXERCITA
1) Dreptul de acces la date. Aveţi dreptul să accesați datele dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm sau copii ale acestora. De asemenea, aveți dreptul să obţineți de la noi informaţii privind natura, prelucrarea şi divulgarea acestor date.
2) Dreptul la rectificarea datelor. Aveţi dreptul să obțineți rectificarea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm, dacă acestea nu sunt exacte.
3) Dreptul la ştergerea datelor. Aveţi dreptul să obțineți ştergerea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
4) Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor. Aveţi dreptul să restricționați prelucrarea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
5) Dreptul de a obiecta. Aveţi dreptul să obiectați cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru.
6) Dreptul la portabilitatea datelor. Aveţi dreptul să obțineți către un alt operator al datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
7) Dreptul la retragerea consimţământului.
Atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice” sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede ca interdicția prevăzută la alineatul (1) să nu poată fi ridicată prin consimțământul persoanei vizate” din GDPR, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.
8) Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal (Autoritatea
Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP) cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru.
Mai multe detalii privind drepturile dvs. sunt prezentate în documentul afișat pe site-ul firmei, intitulat NOTA DE INFORMARE DREPTURI.
Pentru a vă exercita drepturile și, în situațiile în care vă prelucrăm datele cu consimțământul dumneavoastră, pentru a vă retrage acordul, vă rugăm să ne contactați la detaliile de contact din partea introductivă a prezentului document: office@superstone.ro.
De asemenea, în măsura în care aveți nevoie de informații suplimentare sau clarificări, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați.
8. CE SE POATE ÎNTÂMPLA DACĂ NU NE FURNIZAŢI DATELE
Nu sunteți obligat(ă) să ne furnizați datele dumneavoastră la care facem referire în acest document.
Aveți libertatea de a decide ce date alegeți să ne transmiteți. Lipsa consimțământului dvs. de prelucrare a datelor personale anterior menționate, manifestată prin refuzul de a ne furniza accesul la aceste date, așa cum sunt ele detaliate în conținutul documentelor personale, determină imposibilitatea furnizării sau îndeplinirii serviciilor și activităților asumate legal ca și firmă, contractate de dvs.. Pe cale de consecință, decizia dvs. de a ne furniza documentele dvs. personale ce conțin date cu caracter personal va demonstra consimțământul dvs., clar și neechivoc, de a vă prelucra datele cu caracter personal puse la dispoziție, în condițiile legii și a procedurilor interne. Dacă nu ne oferiți datele pe care le-am solicitat, atunci nu va fi posibil pentru noi să vă oferim produsele și serviciile noastre, să vă răspundem la solicitări, cereri sau întrebări ori să vă trimitem comunicări privind serviciile, produsele ori promoțiile noastre.
In plus, precizăm că nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă afecteze într-un mod similar într-o măsură semnificativă.
Pentru mai multe detalii și informații vă puteți adresa și Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Str. Olari nr. 32, sector 2 București
Telefon: (021).252.58.88
Fax: (021).252.57.57
Web: http://www.dataprotection.ro
Vă mulțumim pentru înțelegere!
SUPERSTONE SRL
